BRASÍLIA/DF — Se você tem uma micro ou pequena empresa no Simples Nacional, a primeira notícia sobre a Reforma nas notas fiscais é boa: você não precisa preencher IBS e CBS na sua nota em 2026. Essa obrigação só chega para o Simples em 1º de janeiro de 2027. Pode respirar quanto à sua emissão.
Mas há uma segunda notícia, menos óbvia e bem mais importante para o seu bolso. O risco do pequeno negócio em 2026 não está na nota que você emite — está na nota que você recebe. Enquanto a atenção de todo mundo se volta para “o que preencher”, o ponto sensível para a MPE é outro: conferir o que chega dos fornecedores. É ali que o seu crédito se ganha ou se perde.
O que muda, e o que não muda, para o pequeno em 2026
Desde 3 de agosto, começou o período de testes da Reforma. Os sistemas passam a incluir os campos de IBS, que substituirá ICMS e ISS, e de CBS, que substituirá PIS, Cofins e parte do IPI. Mas é teste: os valores têm caráter apenas informativo, com uma alíquota simbólica de 1% no total, sendo 0,1% de IBS e 0,9% de CBS. Não há cobrança nova nem aumento de carga em 2026; os impostos atuais seguem sendo pagos como sempre.
A obrigação de preencher os novos campos, neste primeiro momento, é só das empresas do regime regular — Lucro Real e Lucro Presumido. O Simples fica de fora até 2027. Para o pequeno negócio, portanto, a rotina de emissão não muda agora.
A boa notícia: nada muda na sua emissão agora
Vale reforçar, porque tranquiliza: o optante pelo Simples continua recolhendo pelo DAS, na guia unificada, sem campo novo a preencher e sem imposto novo a pagar em 2026. A mudança na forma de emitir e no destaque de IBS e CBS chega em 2027, e ainda dependerá da opção que a empresa fizer na janela de setembro de 2026.
Ou seja, quem é do Simples não precisa correr para alterar as próprias notas neste ano. O erro seria concluir, a partir disso, que não há nada a fazer. Há — só que do outro lado do balcão.
A notícia que importa: o risco está na nota que você recebe
Aqui está o ponto que a maioria não sublinha. Mesmo desobrigado de mexer nas suas notas, o pequeno negócio precisa ficar atento às notas dos seus fornecedores. Ao comprar mercadorias ou serviços de uma empresa do Lucro Real ou Presumido, a MPE deve conferir se o documento recebido está vindo corretamente classificado, com os novos códigos CST e cClassTrib preenchidos como manda a regra.
Por quê? Porque é a classificação correta na nota do fornecedor que garante o aproveitamento futuro do crédito e evita pendências na cadeia. Uma nota malclassificada que entra no seu negócio hoje pode virar crédito perdido ou problema fiscal amanhã. A vigilância, para o pequeno, se inverte: não é sobre o que você emite, é sobre o que entra.
Por que o crédito do pequeno depende do fornecedor
Essa lógica é nova e vale entender. No sistema de IBS e CBS, o crédito não é automático pela nota: ele se confirma quando o tributo é destacado e recolhido corretamente ao longo da cadeia. Um fornecedor que classifica errado, ou que não está regular, transfere o problema para quem compra dele — inclusive para a micro e pequena empresa que aproveitará esse crédito quando entrar no novo regime.
Na prática, a saúde fiscal do pequeno passa a depender, em parte, da saúde fiscal de quem vende para ele. Escolher fornecedores que emitem documentos corretos deixa de ser conveniência e vira proteção do próprio caixa. É a cadeia se autofiscalizando, e o pequeno negócio faz parte dela mesmo antes de ter obrigações próprias.
Use o segundo semestre para se preparar
A orientação, então, é dupla. De um lado, aproveitar o segundo semestre de 2026 para consultar o contador e verificar se o sistema emissor de nota estará pronto para as mudanças do Simples em 2027 — não deixar a adaptação para a virada do ano, quando a fila de prazos se concentra. De outro, começar já a conferir as notas que chegam dos fornecedores do regime regular, criando o hábito de checar a classificação antes que o crédito passe a valer.
O saldo é de um alívio com uma ressalva importante. Sim, o pequeno negócio ganhou tempo na própria emissão. Mas 2026 não é um ano de espera para a MPE; é um ano de olhar para fora — para os fornecedores e para a preparação com o contador. Quem entender que o risco chegou pela porta de entrada, e não pela de saída, atravessa a transição protegido. Quem achar que “não é comigo” pode descobrir, lá na frente, que perdeu crédito por notas que nem eram suas.
Acompanhe o Radar da Reforma Tributária para análises, guias e atualizações sobre o Simples Nacional, o IBS, a CBS e cada etapa da transição.
Fontes: Lei Complementar nº 214/2025; Lei Complementar nº 123/2006; Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4, de 30 de julho de 2026; Resolução CGSN nº 186/2026.
Este conteúdo é informativo. Consulte um profissional habilitado para situações concretas.